@

            NAKLİYE AMBARLARINDA BELGE DÜZENİ

Üretimin genişlemesi,market zincirlerinin çoğalması büyük alış veriş mağazalarının açılması ile nakliye hizmetlerine yeni işlevler gelmiş ve nakliye hizmetleri ile birlikte bazı yan sektörler gelişmeye başlamıştır.

Nakliye hizmetlerine getirilen yeni işlevler olmasına rağmen belge düzeni konusunda kimin ne zaman hangi belgeyi tanzim edeceği konusu belirsiz bir duruma gelmiştir. Eskiden nakliye hizmeti almak isteyenler nakliye ye konu olan emtialarını nakliye hizmeti veren firmaya göndermesi ile mal satışını yapıyordu. Depolama hizmetlerinin üçüncü şahıslar tarafından üretim yapan ve satan şirketlere lojistik adı altında hizmet vermesi ile nakliye hizmeti boyut değiştirdi. Bu yazımızın konusunu teşkil eden şirket ler Nakliyat Ambarı İşletmecileri olduğundan, nakliyat ambarlarının örgütlenme şekline göre de ayrı bir belge düzeni ortaya çıkmaktadır. Nakliyat ambarlarının kullanacakları belgeler Vergi Usul Kanunun 173 nolu genel tebliği ile açıklanmaya çalışmıştır.Buna göre nakliyat ambarlarının kullanacakları belgeler;

• Taşıma irsaliyesi • Toplu Taşıma irsaliyesi • Ambar tesellüm fişi • Fatura

Taşıma İrsaliyesi; Ücret karşılığında eşya nakleden bütün gerçek ve tüzel kişiler naklettikleri eşya için, 209. maddede yazılı bilgilerle, sürücünün ad ve soyadı ve aracın plaka numarasını ihtiva eden ve seri ve sıra numarası dahilinde teselsül eden irsaliye kullanmak zorundadırlar. Bu irsaliyenin bir nüshası eşya yı taşıttırana, bir nüshası eşya yı taşıyan aracın sürücüsüne veya kaptanına verilir ve bir nüshası da taşımayı yapan nezdinde saklanır. Bu bent hükmü nakliye şirketleri komisyoncuları ile acenteleri de kapsar.(V.U.K. Madde 240) Toplu Taşıma İrsaliyesi ; Buna göre, ambar tesellüm fişiyle ambara tevdi edilen mallardan birden fazla kişiye ait olanların tek bir taşıt veya birden fazla taşıtta taşınması suretiyle ambarlardan çıkışı sırasında malların taşınan şahısların ve alıcılarının ad ve soyadları ayrı ayrı sütunlarda gösterilen ve taşıma irsaliyesinde bulunması zorunlu olan diğer bilgileri de ihtiva eden liste şeklinde düzenlenecek bir taşıma irsaliyesi kullanılacaktır. Ayrıca, liste şeklinde düzenlenecek taşıma irsaliyesine tesellüm fişlerinin bir örneği ile, malı taşınan tarafından düzenlenen sevk irsaliyesinin de eklenmesi zorunludur. (V.U.K. Genel Tebliği 173) Ambar Tesellüm Fişi ; Nakliyat ambarları, daha sonra nakledilmek üzere ambara teslim edilen mallar için aşağıdaki bilgileri ihtiva eden müteselsil seri ve sıra numarası dahilinde teselsül ettirilen üç nüsha ambar tesellüm fişi düzenleyeceklerdir. Bu şekilde fiş düzenlenmesi halinde fişin bir nüshası malı taşıttırana, bir nüshası malı taşıyan aracın sürücüsüne verilir ve bir nüshası da nakliyat ambarlarında saklanır. Fişin taşıttıran nezdinde kalan nüshası taşıma irsaliyesi örneği yerine geçer. Bir taşıtla sadece bir kişiye ait malın ambar girişi yapılmadan taşınması halinde ise ambar tesellüm fişi düzenlenmesine gerek bulunmayıp, Vergi Usul Kanununun 240. maddesi uyarınca sadece taşıma irsaliyesi ve malı taşınan veya malı taşıttıran tarafından sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerekir. (V.U.K. Genel Tebliği 173) Fatura ; Fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.(V.U.K. Madde 229)

Buraya kadar yasal tanımlarını açıkladığımız belgeleri tanzim şeklini sıralamak gerekirse; Şehirlerarası nakliye taşımacılığı yapan nakliyat ambarları, faaliyetlerini sürdürebilmek için faaliyet gösterdikleri İl ve İlçeler de şube veya acente olarak örgütlenmektedir.

Şube olarak örgütlenen nakliye ambarları belge akışı;

1. Göndericinin işyerinden emtianın alınması . Düzenlenecek evrak ; Göndericinin işyerinden emtianın alınması esnasında V.U.K. ‘nu hükümlerinde nasıl bir evrakın tanzim edileceği belirtilmemiştir. Nakliyat ambarlarının belge düzenini sağlamak için çıkarılan V.U.K. Genel Tebliği 173 ‘te ; Nakliyat ambarlarında malın ambara girişi ile sevki arasında zaman farkının bulunduğu ve birden fazla kişinin mallarının bir arabayla taşımasının söz konusu olduğu durumlarda nakliyat ambarlarının malın ambara girişi sırasında ambar tesellüm fişi düzenlemeleri uygun görülmüştür. Göndericiden teslim alınan emtianın nakliyat ambarına kadar süren taşımasında herhangi bir belge düzenlemeden taşımak, V.U.K.’na , Karayolu Taşıma Kanuna , Türk Ticaret Kanundaki hükümlere aykırı bir taşıma işlemi gibi gözükmektedir.

2. Alıcıya emtianın teslimi. Göndericinin sevk irsaliyesine bağlı tanzim edilen ambar tesellüm fişi toplu taşıma irsaliyesine kayıt edilir . Alıcının bulunduğu ile gelen emtialar şirketin aktifine kayıtlı veya kiralık araçları ile alıcılara imza karşılığı teslim edilir.

Acente olarak örgütlenen nakliye ambarları belge akışı;

1. Göndericinin işyerinden emtianın alınması . Merkezden alınan emtialar için yukarıdaki işlemin aynısı. Acente tarafından teslim alınan emtialar için düzenlenecek belge kimin belgesi olacağı konusu şu anda duraksamalar yaşanmaktadır. a. Karayolu Taşıma Yönetmeliğine göre Nakliye şirketleri & Acenteler kendi ve nam hesabına eşya taşımacılığı yapamayacağı yöndedir. b. Vergi Usul Kanununda nakliye şirketleri & acentelerin belge düzeni konusunda kesin bir bilgi mevcut bulunmamakla birlikte şehirlerarası yolcu taşımacılığı konusunda 23.02.2006 tarihinde 356 nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yayımlanmıştır. Bu tebliğ esaslarına göre şehirlerarası yolcu taşımacılığı yapan acentelerin kendi nam ve hesaplarına göre belge tanzim edemeyeceği yöndedir. c. Türk Ticaret Kanunun acente tanımının da , “Ticarî mümessil, ticarî vekil, satış memuru veya işletmenin çalışanı gibi işletmeye bağlı hukukî konumu haiz olmaksızın, bir sözleşmeye dayanarak, belirli bir yer veya bölge içinde sürekli olarak ticarî bir işletmeyi ilgilendiren sözleşmelerde aracılık etmeyi veya bunları o tacir adına yapmayı meslek edinen kimseye acente denir.” Bu ifadelerin ışında şehirlerarası eşya taşımacılığı yapan firmaların acenteleri hiçbir şekilde taşımaya yönelik evrak tanzim edeceği yöndedir. Şahsi kanıma göre acentesi olunan firmanın belgeleri acente bölgesine göre ayrı seri ile bastırılıp acenteye zimmet karşılığı teslim edilmeli. Acentelerin tanzim edeceği tüm evrakların kontrolünün acenteliği veren firmanın kontrolü altındadır. Acentelerin kendi üzerine kayıtlı araçları olması nedeniyle şehir içi taşımacılık için N1 yetki belgesi almış acentelerin merkezden gönderilen emtiaları şehir içinde alıcılarına teslim etmeye götürürken araçlarında taşıma irsaliyesi kullanılması gerekmektedir.

V.U.K. ‘nunda ; ücret karşılığında taşıma işlerinde kullanılacak belge Taşıma İrsaliyesi olarak belirtilmiştir. Nakliyat ambarının göndericiden nakliyat ambarına kadar kendi araçları ile getirdi yi sırada taşıma irsaliyesi düzenlenmesi gerekti yi konusunda görüş bildirenler olduğu gibi bu hizmetin bir parçası gibi değerlendirip nakliyat ambarına emtianın girişi esnasında ambar tesellüm fişi tanzim edilmesi gerektiği yönde görüşler de mevcuttur. Burada duraksama yaşanan olayların bütünü ilgilendiren olay şehir içinde emtiayı göndericiden alıp nakliyat ambarlarına kadar getirmek üzere görevlendirilen araçlarda çalışanların anında böyle bir belgeyi tanzim etmesinin mümkün görünmediğidir. Çünkü ; Her zaman göndericinin işyerinden emtialar alınmamaktadır. Örneğin deposundan, imalathanesinden, fason atölyesinden, lojistik firmasından vb gibi yerlerden alınmaktadır. Bu şehir içi göndericiden teslim alınan emtialar için taşıma irsaliyesi tanzim edilmesi gerektiği görüşünü benimseyenler, taşsıma irsaliyesine taşıma ücreti yazılması konusunda duraksama göstermektedir. Emtianın alındığı anda taşıma bedelinin bilinmesi pek mümkün gözükmemektedir. Emtianın göndericiden, ambara kadar getirilmesi ücret karşılığı yapılan iş değildir, taşıma bedeli göndericiden alınan emtianın alıcıya kadar gönderilmesini kapsayan bir işin bedelidir.

Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde ; taşıma belgeleri yönetmeliğin tanımlar maddesinde 2 bentte sayılmıştır. * Taşıma irsaliyesi: Taşıma faaliyetinde bulunanların, taşınmasını üstlendikleri bir veya birden çok gönderilen ve gönderene ait aynı taşıtta, aynı zamanda taşınan eşya veya kargo için ilgili mevzuat hükümleri uyarınca düzenlenen belgeyi, * Taşıma senedi: Eşya ve kargo taşımalarında gönderen ile yetki belgesi sahibi arasında akdedilen, ilgili diğer mevzuat ve bu Yönetmelikte belirlenen şartları ihtiva eden belge ile bu tür bir sözleşmede bulunması gereken bilgileri ihtiva etmesi halinde taşıma senedi yerine geçecek olan taşıma faturası, taşıma irsaliyesi veya irsaliyeli taşıma faturasını, tanımlar arasında sayılan taşıma senedinin açıklaması yapılırken diğer mevzuatlarda belirtilen ve Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde bulunması gereken bilgiler denip çok geniş bir ifadeye yer verilmiş kimin ne zaman hangi belge düzenlenmesi yapılmamıştır. Türk Ticaret Kanunu ; Türk Ticaret Kanunu Tasarısında 1 bölüm de Taşıma İşleri adı altında açıklanmıştır. Eşya taşıması ile ilgili II.Kısım da Taşıma Senedine bağlı bir taşıma yapılması istenmiş ve taşıma senedinde bulunması gereken asgari bilgiler sayılmıştır.

Sonuç Yurtiçi eşya taşımacılığını ilgilendiren yasalara göre taşıma evrakları konusunda açıklamaya çalıştığım belgelerin bazılarını, Vergi Hukukuna göre, bazılarını Türk Ticaret Kanuna göre bazılarında Karayolu Taşıma Kanununa göre düzenlemek zorundayız. Belge düzeni konusunda yasaların emrettiği belgeleri düzenlemenin yanında kalite, ve denetimin artırılması için belge düzenin aynı zamanda bilgisayar kanalı ile de takibi yapılmalıdır.

Bilgi işlem destekli nakliye hizmetinin faydaları; 1. Kimin hangi emtiayı teslim aldığı. 2. Nasıl teslim aldığı. 3. Hangi tarihte, hangi taşıta yüklendiği. 4. Kime teslim edildiği. 5. Kim tarafından teslim edildiği 6. Faturasının ne zaman kesildiği 7. Faturasının ne zaman tahsil edildiği 8. Tüm gelir ve gider evrakların muhasebeye online aktarımı. 9. İşletme Giderlerini faaliyet alanlarına göre raporlamayı.

Yukarıda saydığım hizmetlerin bir bölümünü belki çoğu nakliye şirketi kendi bünyesinde yapıyor. Bunları doğru bilgi işleme programları ile desteklenirse, işletmelerin yönetim muhasebesine geçiş süreçleri kısalır. Gelecek bilginin doğru ve çabuk kullanılması zamanıdır.

Nakliye Araçlarına Lpg İmkanı

Isparta'da Bir Otogaz Şirketi İngiliz Şirketi ile Yaptığı İşbirliğiyle Dizel Araçları Lpg ile Çalışır Hale Getiren Sistemi, Türkiye'de Uygulamaya Başladı.

Isparta'da bir otogaz şirketi, İngiliz şirketi ile yaptığı işbirliğiyle dizel araçları LPG ile çalışır hale getiren sistemi, Türkiye'de uygulamaya başladı.

Sistem sayesinde dizel araçların yanı sıra kamyon, TIR, otobüs, minibüs, midibüs ve çekiciler LPG ile çalışır hale getirilip, mazottan yüzde 30 tasarruf sağlanabiliyor. Sistemden şu ana kadar 4 nakliye şirketi faydalandı. Isparta'da 1, Antalya'da 1, Ankara'da da 2 nakliye işleri için kullanılan TIR LPG ile çalışır hale getirildi. Economix Diesel adı altında piyasaya sunulan sistem otomobillerde 5 bin YTL, büyük araçlarda ise 12 bin YTL'ye kadar uygulanabiliyor. Sistem mazot parasından yüzde 30 oranında tasarrufu garanti ediyor.

İngilizlerin bulduğu ve şu anda 4 ülkede uygulanan Economix Diesel sistemini Türkiye'ye getiren Efsane Otogaz işletmecisi Nuri Karahan, benzinden sonra mazotla çalışan araçlarda da LPG dönüşümüne başladıklarını söyledi.

Nakliyeciler 'e daha fazla para kazanma imkanı sunan sistem 1 günde monte edilebiliyor. Ayrıca, LPG'li otobüs, TIR ve kamyonlarda 30 bin kilometrede geri dönüşüm sağlanabiliyor.

   K Türü Eşya Taşıma & Nakliyesi Belgeleri Hakkında  

K türü (K1,K2,K3) yetki belgeleri 28/11/2005 tarihinden itibaren AYDIN, İZMİT, DENİZLİ, ESKİŞEHİR, BALIKESİR, KONYA, GAZİANTEP, KAYSERİ, MUĞLA, Ticaret Odaları ile  ADAPAZARI, AFYON, KÜTAHYA, NEVŞEHİR, NİĞDE, ZONGULDAK, ÇORUM,  MALATYA, ORDU, TEKİRDAĞ, AKSARAY, ŞANLIURFA, RİZE, EDİRNE, ARTVİN, SİİRT, MANİSA, MERSİN, ANTAKYA,  KARABÜK, AMASYA, BARTIN, BURDUR, ISPARTA, ERZİNCAN, VAN, MARDİN, BİLECİK,  GİRESUN,ÇANAKKALE, ELAZIĞ ve ŞIRNAK Ticaret ve Sanayi Odalarından verilmeye başlanmıştır. Bu illerde K türü (K1,K2,K3) yetki belgesi almak isteyen Nakliyeciler & Nakliye Şirketleri & Taşıma Şirketleri 'nin  ilgili Odaya başvurmaları gerekmektedir.

Üyemiz  Evden Eve - Ev Taşıma & Kurumsal Nakliye Şirketleri

Evden Eve Nakliyat, kurumsal, şirket, ofis, büro, banka, fabrika, evden eve, eğitim kurumları, üniversite, kolej, kütüphane, askılı tekstil, sanat eseri, antika, depolama hizmetleri, ev, parsiyel, eşya, fuar taşıma  nakliyesi ile Türkiyenin en güçlü, uzman, hızlı ve güvenilir şehiriçi taşımacılığı, şehirlerarası nakliye şirketleri ÜYELERİMİZDİR.Nakliye Şirketleri, Evden Eve Nakliye sitesinin Üyesi olmak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

info@ev-evden-eve-nakliye.info